Előszó

A modern építőipari projektek egyre összetettebbek. Az építész- és mérnökteamek egymástól térben elválasztva, eltérő szervezeti struktúrákban dolgoznak és számtalanféle információt állítanak elő a modern információ- és kommunikációtechnika legmodernebb vívmányait alkalmazva. Munkájuk eredményét az építkezés helyszínén és egyre gyakrabban a későbbi üzemeltetés (a létesítménymenedzselés, Facility Management) során is felhasználhatóvá kell tenni.
Az ezzel összefüggő feladatok világos, egyértelmű szabályokat és megállapodásokat követelnek, hogy az épület teljes élettartama során valamennyi építőipari tevékenység lehetőleg zökkenőmentesen bonyolódhasson le. A szabályokat és megállapodásokat időben, a projekt megkezdése előtt kell meghatározni és dokumentálni. Amennyiben ez nem történik meg, annak az utólagos egyeztetés és koordináció, az adatok konvertálása, a nem tisztázott információáramlási csatornák kibogozása és a nem kellően egyeztetett felelősségi körök miatt rendszerint jelentős többletráfordítás a következménye.
A jelen útmutató célja, hogy a projekt valamennyi résztvevőjében tudatosítsa a problémák mibenlétét, az ilyen szabályok és megállapodások szükségszerűségét, és hogy segítséget nyújtson az építési projektek szervezésében részt vevő személyeknek a problémák felsorolása által. Az útmutató azonban csak azt tudja felsorolni, hogy mit kell szabályozni, azt azonban nem tudja általánosan meghatározni, hogy hogyan kell szabályozni a szóban forgó problémákat. A szerzők már dolgoznak egy olyan útmutatón is, amely az egyes kérdések során elérendő, kívánatos állapotot határozza meg. Elkészülte után ezt a munkát is közkinccsé fogják tenni.
A jelen útmutató alapján el kell készíteni a probléma- és projektspecifikus Projekt-kézikönyvet, mely a projektben részt vevő valamennyi fél számára kötelező érvénnyel bír, vagyis a Projektkézikönyvet az érintett cégek között létrejövő szerződések elválaszthatatlan részévé kell tenni. A projekt résztvevőinek (Befektető/építtető, építész/projekttervező, projektmenedzser, építő- és szakmérnökök és kivitelező cégek) együttműködését és felelősségi köreit már a projekt megkezdése előtt tisztázni kell.

A projekt adminisztrációról

Projekt kézikönyv: mint a projekt elsõ átadandó terméke, amely tartalmazza a standard követelményeket. Ennek a könyvnek az elõállítása (amelyet rövid minõségi standardként tehetünk közzé) segíthet majd a projektmenedzsernek a projekt átgondolásában, és nyomon követhetõk a projektben résztvevõ minden egyes partner számára.

mint a projekt elsõ átadandó terméke, amely tartalmazza a standard követelményeket. Ennek a könyvnek az elõállítása (amelyet rövid minõségi standardként tehetünk közzé) segíthet majd a projektmenedzsernek a projekt átgondolásában, és nyomon követhetõk a projektben résztvevõ minden egyes partner számára.

A kézikönyv főbb tematikai egységei:

- Elvek, koncepcionális célok

- Folyamatok részletes előirásai, és azok főbb szabályai

- Útmutató a közreműködőknek

- Utasítások, direktívák

Összefoglalva: a projekt adminisztrációs folyamatának elemei:

Jelentési folyamatok

A jelentések szétosztásának listája

Kontaktus: technikai ügyek

Kontaktus: szerzõdési ügyek

Standard dokumentum-elrendezés

Dokumentumszámozás

Iktató rendszer (elektronikus és mechanikus)

Dokumentum formátumok (szövegszerkesztõ rendszer)

Egyéb elektronikus adatcsere (pl. adatbázis, e-mail, projekt menedzsment)

Dokumentum-karbantartás és - irányítás

Külsõ prezentációk és publikációk útmutatója

Különösen fontos, hogy a következõkre létezzen közösen meghozott és elfogadott

megállapodás:

Dokumentum-struktúrákra - fõképpen, hogy megegyezéses elrendezés és tartalom- specifikációkat

hozzunk létre (számos variáció létezik).

Dokumentumszámozásra - amely a dokumentumok egyértelmû hivatkozását és iktatását teszi

lehetõvé.

Az egyéb megoldandó kérdések közé tartozik, például az információk nyilvánosságra

hozatala. Ehhez olyan, partnerek közötti megegyezésre van szükség, amellyel a tudományos

publikálási vágy és az ipari titoktartási szükséglet közötti konfliktus elkerülhetõ.

PROJEKT KÉZIKÖNYV

Az ajánlat firmája, szerződéses forma and a szerződés feltételeiÚtmutató az ajánlattevőknek

Kapcsolódó dokumentumok

Az ajánlat előterjesztése, benyújtásaSzerz

ődéses dokumentumok

A projekt leírása

Pótlások és igazolások

Környezetvédelmi ügyek és előirásoknak való megfelelés

Ajánlat visszavonása

Ajánlati biztositék

Hibák az ajánlatban

Az értékelhető ajánlat

Az odaitélés folymata

Ajánlattevő minősitése és felelőssége

Teljesitési és fizetési garanciák

Szükséges biztositások

Árajánlati hibák

Korlátozások a megrendelővel és az épitésszel kapcsolatban

Adminisztratív követelmények

Kapcsolódó dokumentumok

Projekt menedzsment

- Project Management.

- Személyzet, ellenőrző személyek

- Helyszini ellenőrzés- Alvállalkozók, Szállítók, szerel

őkKitűzések, felmérések

Árszaki-,és fizetési kérdések

Minőségi követelmények

Meghatározások és szabványok

Jóváhagyásra való előterjesztések szabályai

Tervrajzok koordinálása

Kivitelezési követelmények

Jóváhagyásra előterjesztendő adatokProjekt adminisztráció. Menedzsment, monősitések, minőség ellenőrzés

Korlátozások az épitési területen

Kommunikáció és információ szolgáltatás

Kivitelezés

- Hibás munkák és nem megfelelő anyagok

- Intézkedések a teljesitések elfogadtatásához

- Irányitás, koordináció

- Szomszédos épitmények megóvása

- Alvállalkozók menedzselése,

- A teljesitmények, munkák elfogadhatósága

Felmérések és fizetés

- Felmérések

- Számlázás, fizetés

Project Management.

- Project koordináció .

- Vitás ügyek kezelése

- Állapot jelentések

- Minősitések

- Benyújtandó dokumentációk (Master plan, egységár jegyzék, Fizetési ütemek, havi-két heti

ütemtervek, aktualizált ütemtervek).

Helyszini értekezletek

- Kivitelezés elötti értekezlet

- Felvonulási értekezlet

- Előrehaladási és koordinációs értekezletek- Szerelés előtti értekezlet

- Balesetvédelmi és biztonsági értekezlet

- Rendszeres vezetői – koordinációs értekezelet

Dokumentativ munkák

- Értekezlet jegyzőkönyvek, állapot- jelentések

Leggyakrabban alkalmazott projekt menedzsment kereskedelmi szoftverek

 

Letötlhető fájlok:

Projekt kézikönyv_HU (application/msword, 0.13 MB)